Come abbellire i tuoi progetti di PowerPoint

Non importa se stai fornendo aggiornamenti a una riunione del consiglio, condividendo una nuova proposta di marketing, presentando ai clienti o presentando il discorso di apertura a una conferenza, il design della tua presentazione è importante.

In qualità di presentatore, dovrai recapitare il messaggio. Tuttavia, il design del tuo PowerPoint sarà il veicolo per il tuo messaggio. Saper progettare presentazioni efficaci e visivamente accattivanti è un’abilità inestimabile oggi sul posto di lavoro.

Quando crei presentazioni, devi tenere a mente l’equilibrio tra aspetto e usabilità. Anche se il tuo PowerPoint può sembrare carino, se non comunica molto bene il messaggio, la tua presentazione risulterà piatta. Ci sono diverse cose chiave da tenere a mente quando si utilizzano i principi per creare diapositive potenti, dalla leggibilità alla presentazione delle informazioni in modo efficace. Se vuoi che la tua presentazione si distingua e lasci un’impressione sul tuo pubblico, non puoi trascurare l’importanza del design. Diamo un’occhiata ad alcuni modi per abbellire i tuoi progetti PowerPoint.

Presentare le informazioni in modo efficace

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Qualsiasi progetto PowerPoint professionale si sforza di presentare le informazioni in modo efficace. L’intero scopo della tua presentazione PowerPoint è quello di fare un punto o convincere il tuo pubblico a vedere qualcosa a modo tuo. Le informazioni su una diapositiva possono essere suddivise in tre punti principali per creare un’immagine ben organizzata. Invece di usare troppa tipografia, considera punti elenco o icone che mettono in evidenza tre semplici idee. Queste idee dovrebbero essere i principali punti di discussione per la diapositiva.

Un altro passaggio chiave per creare un progetto PowerPoint che presenti le informazioni in modo efficace consiste nell’includere grafica e immagini. I designer professionisti e gli esperti di presentazioni sanno che le immagini aiutano l’apprendimento e la comprensione. Le presentazioni non devono essere riempite con grafici complicati e infografiche difficili da digerire.

Tuttavia, gli elementi visivi possono rendere le informazioni e i dati complessi meno opprimenti e più facili da comprendere se utilizzati correttamente. Oltre a infografiche, grafici e grafici, ci sono opzioni per incorporare video, gif e immagini incorporati nelle diapositive. Vuoi che il tuo PowerPoint metta insieme testo, immagini e infografiche per raccontare una storia avvincente.

Concentrati sulla leggibilità

Ti sei mai seduto su un PowerPoint con diapositive piene di così tanti contenuti e rumore di sottofondo da essere sopraffatto? Se è così, allora comprendi la necessità di leggibilità. Un PowerPoint ben progettato può sembrare carino, ma se il pubblico non può leggere facilmente le diapositive e assimilare le informazioni, è inutile. Un layout di diapositiva professionale utilizza lo spazio bianco attorno al testo per evitare che si senta angusto. Quando il testo è spaziato con un massimo di 12 parole per riga, il pubblico troverà le informazioni più accattivanti e più facili da leggere.

Inoltre, la tua copia dovrebbe essere leggibile da lontano e da diverse angolazioni. A seconda della stanza, le persone dovranno leggere e vedere le tue diapositive da varie viste. Dovresti assicurarti che ci sia abbastanza contrasto per consentire al tuo pubblico di vedere e leggere dettagli importanti senza dover strizzare gli occhi o muoversi.

Crea coerenza visiva

Create visual consistency
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Ogni diapositiva non esiste nel vuoto. Quando si progetta la presentazione, considerare la combinazione di colori, il tema, il carattere e gli elementi visivi condivisi nell’intero gruppo di diapositive. Tutte le tue diapositive dovrebbero essere un’unità coesa che mantiene uno stile coerente in tutto. Se la tua presentazione sembra uno spettacolo pirotecnico, il tuo messaggio si perderà nella mancanza di un design completo. Con ogni clic sulla diapositiva, il tuo pubblico avrà il mal di mare a guardare una serie di colori, caratteri e sfondi cambiare.

Quando progetti le tue presentazioni, considera sempre il tuo pubblico e il contesto. Tutto, dalla scelta del carattere alla selezione degli aiuti visivi, deve fare una dichiarazione con il tuo pubblico di destinazione.

Garantire che le tue diapositive siano leggibili e facilmente digeribili farà molto per vendere i tuoi punti e migliorare le tue presentazioni.

Bonus: vantaggi dell’utilizzo di PowerPoint

Bene, ora sai come migliorare i design in PowerPoint. Siamo abbastanza sicuri che le presentazioni che vuoi fare miglioreranno il coinvolgimento delle presentazioni che vuoi creare.

Tuttavia, c’è un dubbio comune che tutte le persone hanno. Non sono abbastanza sicuri del motivo per cui lavorare con PowerPoint sia una decisione intelligente. Senza dubbio, ci sono altri strumenti che puoi usare.

Ma, prima di decidere su quella mossa, evidenzieremo un paio di vantaggi che puoi ottenere da PowerPoint. Leggerli cambierà sicuramente il tuo approccio e risolverà i dubbi che hai.

Scopriamoli insieme!

La creazione è semplice e veloce!

The Creation Is Simple and Fast
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Come accennato, ci sono molti cosiddetti word processor che puoi usare per progettare una presentazione. Ma nessuno dei due è semplice come PowerPoint. Riuscirai a creare una presentazione per un breve periodo poiché sono disponibili diverse funzionalità ed elementi. Ad esempio, con solo un paio di clic, puoi aggiungere grafici numerici, immagini, elenchi di punti e altre cose. Tieni presente che questi elementi aumentano il coinvolgimento della presentazione e la rendono piacevole per gli occhi.

Presentazioni audio e video

Come sai, alla gente non piace leggere molto. Nonostante ciò, molti contenuti testuali in un unico posto possono ridurre significativamente la qualità della presentazione. Questo è il motivo per cui l’aggiunta di audio e video all’interno del documento sarà una cosa straordinaria!

Un’opzione ancora migliore è che puoi inserire facilmente audio e video che hai registrato personalmente. Ad esempio, puoi aggiungere un’immagine dal tuo cellulare o personal computer con solo 2 clic. Come puoi immaginare, ciò influenzerà positivamente il design e l’impegno del tuo lavoro.

Convenienza

Affordability
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Molte piattaforme che puoi utilizzare a questo scopo non sono completamente gratuite. Anche se lo sono, le opzioni che hai sono limitate e dovrai pagare una certa somma di denaro per avere l’opportunità di usarle. Tuttavia, PowerPoint non ha questo tipo di requisiti. È un tipo freemium del programma che puoi usare su diversi dispositivi.

Tuttavia, vale la pena ricordare che è necessario pagare per l’intero pacchetto MS Office. Tuttavia, se acquisti un dispositivo su cui è già installata una determinata versione di Windows, il pacchetto sarà già presente. Riteniamo che la maggior parte di voi abbia già acquistato il computer o il laptop con il sistema operativo installato.

Condividerai facilmente il tuo documento

Questa potrebbe essere la caratteristica migliore per tutte le persone coinvolte in un certo tipo di attività. Se vuoi condividere la tua presentazione online, puoi farlo senza alcuno sforzo aggiuntivo. Puoi facilmente allegare la tua presentazione PowerPoint e inviarla via e-mail a tutti. Nonostante ciò, puoi caricarlo su Google Drive e condividere il link con altri.

Gli aggiornamenti non ti daranno fastidio

PowerPoint e l’intero pacchetto Microsoft Office subiscono costantemente determinati aggiornamenti. Fortunatamente, l’aggiornamento del programma non è affatto un tuo problema. Ogni volta che ti connetti alla connessione wireless, il programma si aggiornerà automaticamente ogni volta che esiste l’opportunità del genere. In questo modo, puoi essere sicuro di poter usufruire regolarmente delle funzionalità più recenti.

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